（一）负责校外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、立卷归档、销毁等工作。

（二）负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。

（三）负责健全机要文件管理制度，督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作。

（四）负责涉密文件和资料的保密工作，做好保密普法宣传教育工作。

（五）加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化，做好涉密计算机管理工作。

（六）负责学校印章、校领导名章和办公室印章的管理和使用，负责校内各单位公章的审核、刻制、启用和停用工作。

（七）负责学校法人证、机构代码证的管理。

（八）负责机要机房的安全管理工作。

（九）协助党政办公室其它科室做好相关工作。

（十）完成领导交办的其它工作。